นิสัย “ผัดวันประกันพรุ่ง” คงเป็นหนึ่งในนิสัยที่หลายๆ คน อยากจะจัดการกับนิสัยนี้มากที่สุด เพราะด้วยผลลัพธ์ที่เกิดจากนิสัยนี้ ส่งผลให้เราไปไม่ถึงเป้าหมายที่ตั้งเอาไว้
แต่ถึงอย่างนั้นนิสัยนี้ก็ไม่ใช่นิสัยที่จะจัดการได้ง่ายๆ กลไกของสมองมนุษย์ที่จะทำงานเมื่อเราต้องพบเจอกับเรื่องยากลำบาก เป็นสัญชาตญาณการเอาตัวรอดที่ไม่ใช่ว่าแค่คิดจะเปลี่ยนก็เปลี่ยนได้ เราจะต้องผ่านการฝึกฝนและต่อสู้กับกลไกนี้ เพื่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลง
วันนี้เรามีเทคนิคที่เรียกว่า “กฎ 2 นาที” เป็นรูปแบบการกระทำที่สามารถลดนิสัยผัดวันประกันพรุ่งได้ เพียงแค่เอาหลักการนี้ไปใช้ ในทุกครั้งที่เราเริ่มรู้สึกจะกลับไปใช้นิสัยนั้นอีก เมื่อทำแบบนี้เรื่อยๆ เป็นการฝึกฝน เชื่อเลยว่านิสัยผัดวันประกันพรุ่งจะเบาบางลงจนเห็นผลลัพธ์ที่ชัดเจนได้แน่นอน
กฎ 2 นาที คืออะไร?
กฎนี้ถูกพูดถึงในหนังสือ Getting Things Done โดยผู้เขียน “เดวิด อัลเลน” ซึ่งกฎนี้เป็นวิธีการบริหารเวลารูปแบบหนึ่ง ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานแต่ละวันหรือสิ่งที่ต้องรับผิดชอบให้ดีขึ้นได้
ซึ่งจะเน้นไปที่การพัฒนาวิธีการเริ่มต้นที่จะทำสิ่งต่างๆ โดยยึดเวลา 2 นาที ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่ดูเหมือนน้อย แต่ผลลัพธ์ของการกระทำง่ายๆ ใน 2 นาทีเนี่ยแหละที่จะส่งผลลัพธ์ที่ดีต่อผู้ที่นำไปใช้งาน
วิธีการใช้ กฎ 2 นาที
โดยกฎนี้กล่าวว่า เมื่อคนเราจะทำอะไรก็ตามที่ใช้เวลา 2 นาทีหรือน้อยกว่า ให้เริ่มทำทันที ห้ามมีข้ออ้างว่า “แป๊ปหนึ่ง” หรือ “เดี๋ยวก่อน” หลังจากที่ทำมันลงไปแล้วเราจะสังเกตได้เลยว่า สิ่งที่เราทำลงไปมันก็ไม่ได้ยาก แถมยังทำให้เรารู้สึกดีกับตัวเองด้วยที่ได้ทำสิ่งนั้นสำเร็จ แม้จะเป็นเรื่องเล็กแค่ไหนก็ตาม
ซึ่งกฎนี้ก็สามารถนำมาปรับใช้และต่อยอดไปยังการทำงานที่ใช้เวลานานได้ด้วย ลองมาอ่านกัน
ปรับใช้งานกฎ 2 นาที กับเป้าหมายใหญ่ๆ
การเริ่มทำอะไรก็ตามที่ใช้เวลาแค่ 2 นาที ดูจะไม่สามารถนำเทคนิคนี้มาใช้กับงานที่ต้องใช้เวลาทำนานๆ ได้ แต่ความจริงแล้ว กฎ 2 นาที เป็นพื้นฐานสำคัญที่จะเป็นตัวจุดชนวนให้เราเริ่มทำอะไรก็ตามที่ต้องการ
เวลาที่เราจะต้องทำงานที่มีความยาก กลไกการป้องกันตัวของเราจะทำงาน จนผลักให้เราไปอยู่ในจุดที่ลังเลว่าจะ ทำ หรือ ไม่ทำ เราจะใช้กฎ 2 นาที ในการขจัดความลังเลเหล่านั้น ให้คิดซะว่าวิธีเริ่มต้นของงานยากๆ ก็เป็นแค่การเริ่มต้นง่ายๆ ที่ใช้เวลาแค่ 2 นาทีก็เรียบร้อยแล้ว
และเมื่อคนเราเริ่มต้นลงมือทำอะไรไปแล้วก็มีโอกาสสูงอย่างมากที่จะเข้าสู่ FLOW STATE หรือสภาวะลื่นไหลที่ทำให้เราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญก็คือ “การเริ่มต้น” เพียงแค่เราเริ่มต้น ไม่ว่าผลลัพธ์จะเป็นอย่างไร แต่เราจะรู้สึกดีที่ได้ทำมัน มากกว่ามานั่งเสียใจที่ไม่ได้ทำ
Scale’s Takeaways
1. เริ่มต้นให้ได้ แล้วทุกอย่างจะง่ายขึ้น
เคยไหมเวลาจะทำอะไรที่ดูเหมือนยาก แต่พอได้เริ่มทำไปแล้วก็หยุดไม่อยู่ จนสุดท้ายก็ทำงานนั้นสำเร็จ และก็ดีใจที่ได้ทำมัน
สิ่งสำคัญก็คือการเริ่มต้น ไม่ว่าจะพบเจอกับงานยากแค่ไหน ถ้าเราบังคับตัวเองด้วยวิธีอะไรก็ตามให้หยุดคิดแล้วเริ่มทำมัน เดี๋ยวทุกอย่างก็จะมีทางของมันเอง
2. แบ่งสัดส่วนของงานให้เริ่มต้นได้ง่าย
บางทีการเจอกับงานยากๆ ก็เป็นหนึ่งสาเหตุที่ทำให้เราไม่อยากทำ เพราะด้วยความกลัวและความกังวลในผลลัพธ์ รวมไปถึกลไลของสมองที่พยายามจะเซฟพลังงานของเรา
สิ่งที่เราต้องทำก็คือ “การเริ่มต้น” ด้วยการแบ่งงานออกเป็นหลายส่วน แต่ละส่วนก็จะมีการใช้พลังงานที่น้อยลง การทำแบบนี้ทำให้เราสามารถเริ่มต้นทำงานนั้นได้ง่ายขึ้น เพราะส่วนของการเริ่มต้นถูกแบ่งออกมาแล้ว แล้วก็ไม่ใช่เรื่องยากที่จะเริ่ม หลังจากนั้นทุกอย่างจะนำพาให้เราทำงานนั้นจนสำเร็จเอง
3. ถ้ารู้สึกกังวลเหมือนจะไม่มีทางออก ให้เริ่มทำไปก่อนแล้วจะดีเอง
หลายครั้งที่เรารู้สึกกังวลกับสิ่งที่จะทำ คิดมากถึงผลลัพธ์ที่ร้ายที่สุด จนสุดท้ายก็ไม่ได้เริ่มทำอะไรสักที ถ้าใครรู้สึกแบบนี้อยู่ให้เริ่มทำสิ่งนั้นทันที ลืมความคิดทั้งหมด ลืมความเสี่ยง ลืมทุกสิ่ง แล้วเริ่มทำ สุดท้ายแล้วการกระทำเนี่ยแหละ จะเป็นตัวที่ชี้ให้เห็นว่าเราทำได้หรือไม่ได้
สรุป
กฎ 2 นาที เป็นเทคนิคที่ทำให้เราสามารถเริ่มต้นทำอะไรต่อมิอะไรด้วยกระบวนการที่ง่ายที่สุด แต่จุดเริ่มต้นนั้นเป็นสิ่งที่เชื่อมโยงไปถึงการกระทำอื่นๆ
การรับรู้ถึงความง่ายของกิจกรรมที่ทำเสร็จได้ด้วยการใช้เวลาแค่ 2 นาที จะทำให้เริ่มต้นทำอะไรได้ง่ายขึ้น ไม่ผัดวันประกันพรุ่ง เพราะคิดว่าทำแป๊ปเดียวก็เสร็จ หากเราใช้กฎนี้กับการใช้ชีวิตประจำวันได้อย่างต่อเนื่อง หลังจากนั้นเวลาเราจะทำอะไร เราก็จะเริ่มต้นทำมันได้ทันทีนั่นเอง
อ้างอิง
- https://www.businessinsider.com/i-tried-two-minute-productivity-rule-getting-tasks-done-quickly-2022-1
- https://www.cnbc.com/2019/02/01/the-2-minute-rule-how-to-stop-procrastinating-and-start-new-habits.html
- https://jamesclear.com/how-to-stop-procrastinating
- https://timelyapp.com/blog/two-minute-rule
